1. Birimin Amacı:
Hastane personel birimi, tüm sağlık ve destek personelinin özlük işlemlerini yürüten, atama, görevlendirme, izin ve disiplin süreçlerini yöneten temel idari birimdir.
2. Personel Özlük İşlemleri:
- Personelin işe giriş, kimlik, sicil ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirir.
- Hizmet belgesi, kimlik kartı ve kadro takip işlemlerini yürütür.
3. Atama ve Görevlendirme:
- Kadrolu ve sözleşmeli personelin atama işlemlerini Sağlık Bakanlığı yönergelerine uygun şekilde düzenler.
- Geçici görevlendirme ve yer değişikliği süreçlerini planlar.
4. İzin ve Rapor Takibi:
- Yıllık izin, mazeret izni, doğum izni, hastalık raporları gibi tüm izin türlerini kayıt altına alır ve takip eder.
- SGK ve ilgili kurumlarla koordineli şekilde rapor girişlerini yapar.
5. Disiplin ve Denetim Süreçleri:
- Disiplin işlemleri ve personel hakkında gelen şikâyetleri mevzuat çerçevesinde değerlendirir.
- Gerekli savunmaları alır, üst yönetime rapor sunar.
6. Personel Bilgilendirme:
- Personeli hak ve yükümlülükleri konusunda bilgilendirir.
- Mevzuat değişikliklerini duyurur, yazılı ve sözlü destek sağlar.
7. Hizmet İçi Eğitim ve Gelişim:
- Eğitim birimiyle koordineli olarak hizmet içi eğitimlerde görev alır.
- Personelin gelişimini destekleyecek planlamalar yapar.
8. Mevzuat Takibi:
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu başta olmak üzere tüm personel işlemleriyle ilgili yönetmelikleri takip eder.
- Güncel mevzuata göre işlem tesis eder.
Sonuç:
Hastane Personel Birimi, sağlık hizmetlerinin sürekliliği için insan kaynağının düzenli, etkin ve yasalara uygun şekilde yönetilmesini sağlar. Personelin haklarının korunması, çalışma huzurunun sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması açısından kritik öneme sahiptir.