Hastane bünyesinde hizmet veren Ambar Ayniyat Birimi, sağlık hizmetlerinin aksamadan sürdürülebilmesi için büyük öneme sahiptir. Bu birim, tıbbi cihazlar, sarf malzemeleri, temizlik ürünleri, kırtasiye ve diğer tüm demirbaş ve tüketim malzemelerinin giriş-çıkışlarının kayıt altına alındığı ve düzenli şekilde yönetildiği bir organizasyon yapısını ifade eder.
Görev ve Sorumlulukları:
1. Malzeme Temini ve Takibi:
- Hastane ihtiyaçlarına göre malzeme taleplerinin alınması, sipariş süreçlerinin takibi ve ambarlara kabul işlemleri gerçekleştirilir.
- Teslim alınan malzemeler kayıt altına alınarak ilgili depolarda muhafaza edilir.
2. Stok Yönetimi:
- Mevcut stokların düzenli olarak kontrolü ve minimum stok seviyelerinin altında kalmaması için gerekli planlamaların yapılması sağlanır.
- Stok fazlası veya miadı yaklaşan ürünler için hastane yönetimi bilgilendirilir.
3. Ayniyat Kayıt İşlemleri:
- Hastane demirbaşlarının zimmet kayıtları yapılır.
- Personel değişiminde veya malzeme iadesinde zimmet işlemleri düzenlenir.
4. Malzeme Dağıtımı:
- Klinik, servis, poliklinik gibi birimlerin ihtiyaç duyduğu malzemeler talep üzerine kontrollü şekilde ilgili yerlere ulaştırılır.
5. Düzenli Raporlama:
- Aylık ve yıllık olarak stok, tüketim ve giriş-çıkış raporları hazırlanarak yönetime sunulur.
Önemi:
Ambar Ayniyat Birimi, hastane kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlar ve israfın önüne geçer. Ayrıca, eksik malzeme nedeniyle sağlık hizmetlerinde oluşabilecek aksamaların önüne geçilmesine katkı sunar. Dijital sistemler üzerinden yürütülen süreçler sayesinde şeffaflık ve denetlenebilirlik artar.
Sonuç:
Hastane hizmetlerinin arka plandaki kilit unsurlarından biri olan Ambar Ayniyat Birimi, sağlık çalışanlarının ihtiyaç duyduğu ekipman ve malzemeleri zamanında temin ederek, kesintisiz sağlık hizmeti sunulmasına olanak sağlar. Bu nedenle stratejik bir öneme sahip olup, etkili yönetimi sağlık kuruluşunun genel verimliliğini doğrudan etkiler.