1. Birimin Amacı:
Mutemetlik birimi, hastanedeki personelin mali işlemlerini yürütmekle sorumludur. Personel ödemeleri, maaş, ek ödeme, yolluk gibi tüm parasal işlemleri düzenler.
2. Maaş ve Ek Ödeme İşlemleri:
- Kadrolu, sözleşmeli ve diğer statülerdeki çalışanların maaş bordrolarını hazırlar.
- Döner sermaye ek ödemelerini hesaplar ve tahakkuk ettirir.
3. Yolluk ve Harcırah İşlemleri:
- Görevli personelin geçici görev yollukları ve harcırahlarını düzenler.
- Yasal mevzuata uygun şekilde belgeleri kontrol eder ve ödeme sürecini başlatır.
4. Kesinti ve İkramiyeler:
- Vergi, sigorta primleri, sendika aidatı gibi yasal kesintileri takip eder.
- Varsa ikramiye ve sosyal yardımların ödeme işlemlerini yürütür.
5. Evrak ve Belge Takibi:
- Mali evrakları arşivler, ilgili kuruma süresinde gönderilmesini sağlar.
- Yıl sonu mali raporları ve mutemetlik bilançosunu hazırlar.
6. Mevzuat Takibi:
- Maliye Bakanlığı, SGK ve Sağlık Bakanlığı'nın personel ödemeleri ile ilgili mevzuatını yakından takip eder.
- Değişiklikleri uygulayarak işlemlerin yasal zeminde yürütülmesini sağlar.
7. Personel Bilgilendirme:
- Personelin mali konularla ilgili sorularını yanıtlar, bilgilendirme yapar.
- Talep edilen bordro, ödeme dökümü gibi belgeleri hazırlar.
Sonuç:
Hastane Mutemetlik Birimi, tüm personelin mali işlemlerinin düzenli ve doğru yürütülmesini sağlar. Şeffaf, güvenilir ve mevzuata uygun çalışma prensipleriyle sağlık çalışanlarının hak ettikleri ödemelere zamanında ulaşmalarına katkı sunar.