1. Birimin Amacı:
Hastane Tahakkuk Birimi, sağlık hizmetlerinin finansal boyutunu yöneten, sunulan hizmetlerin karşılığında oluşan mali işlemleri kayıt altına alan ve ilgili kurumlara raporlayan birimdir. Temel amacı, verilen hizmetlerin doğru şekilde faturalandırılması ve ödeme süreçlerinin takibidir.
2. Temel Görevleri:
- Sağlık hizmeti sunulan hasta işlemlerinin mali karşılığını hesaplamak.
- SGK, özel sigorta ve diğer ödeme kurumlarına gönderilecek evrakları düzenlemek.
- Kurum içi ve dışı ödemeleri raporlamak ve zamanında tahsil edilmesini sağlamak.
- İptal, iade, mahsup gibi özel tahakkuk işlemlerini yürütmek.
- Faturalama öncesi dosya kontrollerini yapmak, eksiklikleri tespit ederek düzeltmek.
3. İş Akışı:
- Hasta hizmeti tamamlandığında dosya birime ulaşır.
- Dosya incelenir ve verilen hizmetlere göre ücretlendirme yapılır.
- Faturalama sistemine veri girilir, kontrol edilir ve gönderime hazır hale getirilir.
- E-reçete, e-fatura gibi dijital sistemlerle entegrasyon sağlanır.
4. İşbirliği Yapılan Birimler:
- Hasta Kayıt ve Kabul Birimi
- Klinik ve servis sekreterlikleri
- Eczane, laboratuvar ve radyoloji birimleri
- Sağlık Bakanlığı, SGK ve diğer kurumlar
5. Sorumluluk Alanları:
- Geri ödeme kurumlarıyla uyumlu işlem gerçekleştirmek
- Hatalı faturalamaların önüne geçmek
- İstatistiksel verilerle mali analizlere katkı sunmak
- Denetim süreçlerinde gerekli belgeleri sunmak
6. Hedef:
- Mali kaynakların doğru kullanımı
- Gelir kaybının önlenmesi
- Şeffaf ve hızlı tahsilat süreçleri
- Hasta memnuniyetinin faturalama yönünden artırılması
7. Sonuç:
Hastane Tahakkuk Birimi, sağlık tesislerinin ekonomik sürdürülebilirliğinde kritik rol oynar. Etkin, doğru ve zamanında yürütülen tahakkuk işlemleri, hastane gelirlerinin düzenli şekilde elde edilmesini ve sağlık hizmetlerinin kesintisiz devamını sağlar. Bu nedenle hem idari hem de mali açıdan stratejik öneme sahiptir.